TEORI ORGANISASI UMUM - TUGAS 2

7:20 AM |

Soal

1. Ada beberapa / bentuk organisasi? Sebutkan dan jelaskan ! (keburukan dan kebaikannya)

2. Apa yang dimaksud dengan rentang kendali? (Span of control)

3. Berikan contoh nyata struktur organisasi yang ada (satu saja) analisislah

Jawab

1. Ada 5, yaitu:

Bentuk Organisasi Garis
Bentuk Organisasi Fungsional
Bentuk Organisasi Garis dan Staf

Bentuk Organisasi fungsional dan Staf

Organisasi Panitia

Organisasi Garis (Oleh Henry Fayol (Paris))

Bentuk organisasi yang paling sederhana dan paling tua, digunakan di kalangan militer dengan jumlah karyawan yang masih sedikit dan saling kenal, dan spesialisasi kerja yang belum begitu tinggi.

Kelebihan dan kekurangannya lihat tabel berikut:

Organisasi Fungsional (Oleh F.W. Taylor)

Pimpinan-pimpinan yang ada tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan mempunyai wewenang memberikan komando sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

NO	Kelebihan	NO	Kekurangan
1	Kesatuan komando baik karena pimpinan berada di atas satu tangan	1	jika sang pemimpin tidak mampu maka akan mudah jatuh.
2	Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat.	2	ada kecendrungan bertindak otokratis.
3	Solidaritas karyawan tinggi karena saling kenal dan Karyawan yang memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga karyawan yang rajin dan malas	3	kesempatan berkembang terbatas

Organisasi Garis dan Staf (Oleh Harrington Emerson)

Biasanya digunakan oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dengan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki satu atau lebih tenaga staf tenaga ahli yang memberi saran atau nasihat.

NO	Kelebihan	NO	Kekurangan
1	Pembagian tugas jelas	1	Spesialilsasi menyebabkan susah “tour of duty”.
2	Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan dengan maksimal	2	Karyawan mementingkan bidangnya sehingga sukar melaksanakan koordinasi menyeluruh.
3	Digunakan tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi-fungsinya.	3	Koordinasi sukar dilaksanakan.
4	Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi dan Koordinasi berjalan lancar dan tertib.	4	Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

Organisasi Staf dan Fungsional

Merupakan kombinasi organisasi staf dan funsional, memiliki kekurangan dan kelebihan seperti halnya organisasi staf dan fungsional. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas.

NO	Kelebihan	NO	Kekurangan
1	Keputusan yang matang dan sehat dapat diperoleh karena adanya tenaga ahli.	1	Solidaritas sukar diwujudkan karena tidak saling kenal.
2	Dapat digunakan oleh tenaga organisasi sebesar apapun dan sekompleks apa pun.	2	Koordinasi kadang sukar diterapkan karena terlalu luasnya organisasi.
3	Terdapatnya pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf ahli	3	Dapat terjadi adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda.
4	Dapat mewujudkan “The right man in the right place”	4	Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.
5	Semangat kerja bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki dan Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.	5	Kesatuan komando berkurang. Dan Koordinasi kurang baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.

Organisasi Panitia

Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.

NO	Kelebihan	NO	Kekurangan
1	Segala keputusan dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan terperinci.	1	Proses pengambilan keputusan memerlukan diskusi yang berlarut-larut yang menghambat pelaksanaan tugas.
2	Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil.	2	Tanggung jawabnya tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama.
3	Koordinasi kerja telah dibahas oleh suatu team.	3	Kreatifitas karyawan terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor kreatifitas lebih dipentingkan.

2. Rentang kendali

Rentang Kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Rentang Kendali (span of control) sangat perlu dalam pengorganisasian, karena berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi, dan kepemimpinan seorang pemimpin (manajer).

Rentang Kendali diperlukan dalam suatu organisasi karena adanya “limits factor (keterbatasan)” manusia, yaitu keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian.

· Keterbatasan waktu, artinya bahwa pada saat yang bersamaan seorang pemimpin melakukan pekerjaan yang beraneka macam.

· Keterbatasan pengetahuan, artinya bahwa seorang pemimpin tidak mungkin dapat mengetahui semua pekerjaan dalam perusahaan karena itu perlu diadakan pembagian pekerjaan kepada bawahannya.

· Keterbatasan kemampuan, artinya bahwa seorang pemimpin perusahaan kemampuannya terbatas, karena itu perlu diadakan batas jumlah bawahan langsungnya.

· Keterbatasan perhatian, artinya bahwa seorang pemimpin terbatas perhatiannya, ia tidak dapat memperhatikan semua masalah yang dilakukan bawahannya sehingga perlu diadakan pembatasan jumlah bawahan langsung yang dipimpinnya.

1) Presiden BEM FIKTI

Mengelola dalam pengaturan kinerja dan pengambilan keputusan. Setiap keputusan yang diambil oleh ketua sangat berpengaruh terhadap kemajuan organisasi yang dipimpinnya

2) Wakil Presiden BEM FIKTI

Membantu Ketua dalam mengelola dalam pengaturan kinerja dari organisasi yang dipimpinnya, serta membantu ketua dalam pengambilan keputusan

3) Sekertaris Kabinet

Mengelola setiap surat yang ada di BEM, surat masuk, surat keluar dan juga membantu dalam pembuatan proposal proposal kerjasama baik internal/eksternal

4) Bendahara Kabinet

Mempunyai tugas yang berhubungan dengan keuangan, mengkordinasi penggunaan dana setiap acara dan membuat laporan keuangan secara terjadwal kepada pihak-pihak yang berwenang seperti halnya ketua BEM.

5) Kementrian Pendidikan

Kementrian yang bertugas sebagai kooordinator atas 2 Departemen , yaitu Departemen Akademik Sistem Informasi & Departemen Akademik Sistem Komputer

· Departemen Akademik Sistem Informasi

Dapartemen Akademik Sistem Informasi adalah dapartemen yang berada di lingkup Kementrian Pendidikan. Departemn Akademik SI memiliki peran dalam menjaga dan membantu kegiatan yang bersifat mencerdaskan masyarakat FIKTI yang berada di jurusan Sistem Informasi

· Departemen Akademik Sistem Komputer

Dapartemen Akademik Sistem Komputer adalah dapartemen yang berada di lingkup Kementrian Pendidikan. Departemen Akademik SK memiliki peran dalam menjaga dan membantu kegiatan yang bersifat mencerdaskan masyarakat FIKTI yang berada di jurusan Sistem Komputer

6) Kementrian Internal dan Ekstrenal

Kementrian yang bertugas sebagai kooordinator atas 3 Departemen , yaitu Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) , Departemen Penelitian dan Pengembangan (Litbang) , Departemen Hubungan Masyarakat ( Humas )

· Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

Dapartemen Pengembangan sumber daya manusia (PSDM) adalah dapartemen yang berada di lingkup Kementrian Internal dan Ekternal. Departemen PSDM memiliki peran dalam melakukan pengembangan kualitas pengurus BEM FIKTI yang bertujuan agar terciptanya pengurus BEM FIKTI yang berkualitas

· Departemen Penelitian dan Pengembangan (Litbang)

Dapartemen Penelitian dan Pengembangan adalah dapartemen yang berada di lingkup Kementrian Internal & Eksternal. Dapartemen Litbang memiliki peran dalam memenuhi kebutuhan data dan informasi dalam organisasi BEM FIKTI, serta berperan penting dalam mengukur pencapaian kinerja BEM FIKTI.

· Departemen Hubungan Masyarakat ( Humas )

Dapartemen hubungan masyarakat merupakan dapartemen yang berada didalam lingkup Kementrian internal & Eksternal. Departemen Humas memiliki peran dalam membina dan memperluas jaringan komunikasi dan informasi ke pihak internal dan eksternal kampus.

7) Kementrian Sosial

Kementrian yang bertugas sebagai kooordinator atas 2 Departemen , yaitu Departemen Sosial Masyarakat & Departemen Abdi Masyarakat

· Departemen Sosial Masyarakat

Dapartemen sosial masyarakat merupakan dapartemen yang berada didalam lingkup Kementrian Sosial. Departemen Sosial Masyarakat memiliki peran dalam menjalankan kegiatan yang bersifat sosial.

· Departemen Abdi Masyarakat

Dapartemen abdi masyarakat merupakan dapartemen yang berada didalam lingkup Kementrian Sosial. Departemen Abdi Masyarakat memiliki peran dalam melakukan yang bertujuan untuk menjalankan pengabdian kepada masyarakat.

8) Kementrian Sosial

Kementrian yang bertugas sebagai kooordinator atas 2 Departemen , yaitu Departemen Olahraga & Departemen Seni Budaya

· Departemen Olahraga

Dapartemen olahraga merupakan dapartemen yang berada didalam lingkup Kementrian Kesenian dan Olahraga. Departemen Olahraga memiliki peran dalam menampung potensi dan memfasilitasi kebutuhan dalam bidang olahraga bagi mahasiswa FIKTI.

· Departemen Seni Budaya

Dapartemen Seni Budaya merupakan dapartemen yang berada didalam lingkup Kementrian Kesenian dan Olahraga. Departemen kesenian memiliki peran dalam menampung potensi dan memfasilitasi kebutuhan dalam bidang seni dan budaya bagi mahasiswa FIKTI.

Daftar Pustaka

http://darmasari20.blogspot.com/2012/10/pengertian-organisasi-bentuk-dan.html

http://karina-gita.blogspot.com/2012/03/rentang-kendali.html